Kokouskutsu 22.10.2020
HELSY ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS
Helsingin Seudun Yleisurheilu HELSY ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
Helsingin Olympiastadionilla, tila 1952, torstaina 5.11.2020 klo 19:00. Osoite: Paavo
Nurmen tie 1, 00250 Helsinki. – Siirtyneen kevätkokouksen ja syyskokouksen välissä klo
18:30 alkaen palkitaan HELSY ry:n piirin parhaat urheilijat ja heidän valmentajansa 2020.
Ohessa valtakirja, joka pitää palauttaa syyskokouksessa tai ennakolta sähköpostitse
HELSY ry:n toimistoon.
ASIALISTA:
1 Kokouksen avaus,
2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
kaksi äänten laskijaa,
3 Todetaan läsnä olevat jäsenet, valtuutetut äänioikeuden käyttäjät ja
äänimäärät,
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5 Hyväksytään kokouksen työjärjestys,
6 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, liittymis- ja
jäsenmaksun suuruus erikseen varsinaiselle ja kannattavalle jäsenelle sekä
hallituksen jäsenille ja muille toimihenkilöille mahdollisesti suoritettavat
palkkiot ja kulukorvaukset,
7 Päätetään yhdistyksen hallituksen jäsenten lukumäärästä,
8 Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja vuosittain hallituksen
muut jäsenet erovuoroisten tilalle,
9 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä,
10 Valitaan tarvittaessa ehdokkaat ja heille varamiehet eri liittojen ja yhdistysten
toimielimiin,
11 Helsyn maksusaatavat jäsenseuroilta ja niiden edellyttämät jatkotoimenpiteet
12 Kokouksen päättäminen.
TERVETULOA!
HELSY ry hallitus
VALTAKIRJA HELSY RY:N SYYSKOKOUKSEEN 2020
Valtuutamme ______________________________________ (henkilön nimi)
edustamaan seuraamme _______________________________ (seuran nimi)
5.11.2020 järjestettävässä HELSY ry:n sääntömääräisessä syyskokouksessa.
Valtuuttajat:
________________________ ___________________________
allekirjoitus allekirjoitus
________________________ ___________________________
nimen selvennys nimen selvennys
Valtakirjan palautus HELSY ry:n syyskokouksessa tai ennakolta sähköpostitse:
toimisto@helsy.com.
